تنظیمات POP3 یا IMAP شما به شما امکان میدهد ایمیلهای خود را در برنامهها یا کلاینت ایمیل دلخواه خود مدیریت کنید. لطفاً اطلاعات زیر را مشاهده کنید تا به شما کمک کند تصمیم بگیرید که از POP3 استفاده کنید یا IMAP:
وقتی از POP3 استفاده کنید: شما عمدتاً از یک دستگاه برای ایمیلها استفاده میکنید. POP3 ایدهآل است اگر معمولاً از یک دستگاه خاص، مانند کامپیوتر شخصی در خانه، به ایمیلهای خود دسترسی دارید. این پروتکل همه ایمیلهای شما را به همان دستگاه دانلود میکند و آنها را از سرور حذف میکند، به شما اجازه میدهد آنها را بهصورت آفلاین بخوانید. با این حال، هر گونه تغییراتی که در ایمیلهای خود ایجاد کنید (مانند حذف یا جابجایی) در دستگاههای دیگر منعکس نمیشود. شما نیاز دارید فضای ذخیرهسازی سرور را حفظ کنید. اگر ارائهدهنده خدمات ایمیل شما فضای محدودی در سرور اختصاص داده است، استفاده از POP3 میتواند به مدیریت مؤثر این محدودیت کمک کند. با دانلود ایمیلها به دستگاه خود و حذف آنها از سرور، POP3 به حفظ فضای ذخیرهسازی سرور در حد مجاز کمک میکند.
شما ترجیح میدهید نسخههای پشتیبان شخصی مدیریت کنید. ایمیلها مستقیماً دانلود یا روی دستگاه شما ذخیره میشوند که به شما کنترل بیشتری روی نسخههای پشتیبان میدهد. این میتواند کمک کند تا مطمئن شوید کپیهایی از ایمیلهای خود دارید که امن و قابل بازیابی هستند حتی اگر مشکلی در سرور پیش آید.
وقتی از IMAP استفاده کنید: شما از چندین دستگاه برای بررسی ایمیل استفاده میکنید. IMAP ایدهآل است اگر نیاز دارید از دستگاههای مختلف، مانند تلفن هوشمند، تبلت و کامپیوتر به ایمیلهای خود دسترسی داشته باشید، زیرا ایمیلهای شما روی سرور باقی میمانند. هر عملی که انجام میدهید (مانند حذف ایمیل یا علامتگذاری به عنوان خوانده شده) در همه دستگاهها همگامسازی میشود. شما میخواهید ایمیلها را بهصورت همزمان مدیریت کنید. IMAP به شما اجازه میدهد همه پیامها و وضعیت آنها (خوانده شده، نخوانده، پاسخ داده شده و غیره) را بهصورت همزمان مشاهده کنید، بدون توجه به اینکه از کدام دستگاه استفاده میکنید.
شما به اتصال اینترنت پایدار متکی هستید. از آنجا که IMAP نیازمند اتصال اینترنت برای دسترسی به ایمیلها است (چون روی سرور ذخیره شدهاند)، بهتر است اینترنت قابل اطمینان داشته باشید.
قبل از شروع: قبل از شروع تنظیم ایمیل خود، مطمئن شوید که این اطلاعات مهم را در اختیار دارید: نام کاربری: این همان آدرس کامل ایمیل شماست. برای مثال، اگر ایمیل شما [email protected] است، همین را بهعنوان نام کاربری استفاده خواهید کرد. کلمه عبور: این همان رمز عبوری است که هنگام ایجاد حساب ایمیل خود انتخاب کردهاید. به خاطر داشته باشید ممکن است با سایر رمزهای عبور شما متفاوت باشد، بنابراین مطمئن شوید که رمز صحیح را آماده دارید.