Cài đặt POP3 hoặc IMAP của bạn cho phép bạn quản lý email trên ứng dụng hoặc trình khách email bạn ưa thích. Vui lòng xem thông tin dưới đây để giúp bạn quyết định sử dụng POP3 hay IMAP:
Sử dụng POP3 khi: Bạn chủ yếu sử dụng một thiết bị để xem email. POP3 lý tưởng nếu bạn thường truy cập email từ một thiết bị duy nhất, như máy tính cá nhân tại nhà. Nó tải xuống tất cả các email vào thiết bị đó và xóa chúng khỏi máy chủ, cho phép bạn đọc email khi không có kết nối mạng. Tuy nhiên, bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trên email (như xóa hoặc di chuyển) sẽ không ảnh hưởng đến các thiết bị khác. Bạn cần tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên máy chủ. Nếu nhà cung cấp dịch vụ email của bạn phân bổ dung lượng lưu trữ hạn chế trên máy chủ, việc sử dụng POP3 có thể giúp quản lý hạn chế này hiệu quả. Bằng cách tải email xuống thiết bị và xóa chúng khỏi máy chủ, POP3 giúp duy trì dung lượng lưu trữ của máy chủ trong giới hạn.
Bạn thích quản lý các bản sao lưu cá nhân. Email được tải hoặc lưu trực tiếp vào thiết bị của bạn cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn đối với việc sao lưu. Điều này có thể hữu ích để đảm bảo bạn có bản sao email an toàn và có thể khôi phục ngay cả khi có sự cố trên máy chủ.
Sử dụng IMAP khi: Bạn sử dụng nhiều thiết bị để kiểm tra email. IMAP lý tưởng nếu bạn cần truy cập email từ nhiều thiết bị khác nhau, như điện thoại thông minh, máy tính bảng và máy tính, vì nó giữ email của bạn trên máy chủ. Mọi hành động bạn thực hiện (như xóa email hoặc đánh dấu đã đọc) đều được đồng bộ trên tất cả các thiết bị. Bạn muốn quản lý email theo thời gian thực. IMAP cho phép bạn xem tất cả tin nhắn và trạng thái của chúng (đã đọc, chưa đọc, đã trả lời, v.v.) theo thời gian thực, bất kể bạn đang sử dụng thiết bị nào.
Bạn dựa vào kết nối internet ổn định. Vì IMAP yêu cầu kết nối internet để truy cập email (do email được lưu trên máy chủ), tốt nhất bạn nên có mạng internet đáng tin cậy.
Trước Khi Bắt Đầu: Trước khi bạn bắt đầu cài đặt email, hãy chắc chắn rằng bạn có những thông tin quan trọng sau: Tên đăng nhập: Đây là địa chỉ email đầy đủ của bạn. Ví dụ, nếu email của bạn là [email protected], thì đó chính là tên đăng nhập của bạn. Mật khẩu: Đây là mật khẩu cụ thể bạn đã chọn khi tạo tài khoản email. Hãy nhớ, nó có thể khác với mật khẩu bạn sử dụng cho các dịch vụ khác, vì vậy hãy đảm bảo bạn đã có mật khẩu đúng để sử dụng.