Οι ρυθμίσεις POP3 ή IMAP σας επιτρέπουν να διαχειρίζεστε τα email σας στις προτιμώμενες εφαρμογές ή πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Παρακαλούμε δείτε τις παρακάτω πληροφορίες για να σας βοηθήσουν να αποφασίσετε αν θα χρησιμοποιήσετε POP3 ή IMAP:
Χρησιμοποιήστε το POP3 όταν: Χρησιμοποιείτε κυρίως μία συσκευή για τα email. Το POP3 είναι ιδανικό αν συνήθως αποκτάτε πρόσβαση στα email σας από μία μόνο συσκευή, όπως ένας προσωπικός υπολογιστής στο σπίτι. Κατεβάζει όλα τα email σε αυτή τη συγκεκριμένη συσκευή και τα διαγράφει από τον διακομιστή, επιτρέποντάς σας να τα διαβάσετε εκτός σύνδεσης. Ωστόσο, τυχόν τροποποιήσεις που κάνετε στα email σας (όπως διαγραφή ή μετακίνηση) δεν θα εμφανίζονται σε άλλες συσκευές. Χρειάζεται να εξοικονομήσετε χώρο στον διακομιστή. Αν ο πάροχος υπηρεσιών email σας διαθέτει περιορισμένο χώρο αποθήκευσης στον διακομιστή, η χρήση του POP3 μπορεί να βοηθήσει στη διαχείριση αυτού του περιορισμού αποτελεσματικά. Κατεβάζοντας τα email στη συσκευή σας και αφαιρώντας τα από τον διακομιστή, το POP3 βοηθά στη διατήρηση του χώρου αποθήκευσης στον διακομιστή εντός ορίων.
Προτιμάτε να διαχειρίζεστε προσωπικά αντίγραφα ασφαλείας. Τα email κατεβαίνουν άμεσα ή αποθηκεύονται στη συσκευή σας, επιτρέποντάς σας να έχετε μεγαλύτερο έλεγχο στα αντίγραφα ασφαλείας. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για να διασφαλίσετε ότι έχετε αντίγραφα των email σας που είναι ασφαλή και ανακτήσιμα ακόμη και αν υπάρξει πρόβλημα στον διακομιστή.
Χρησιμοποιήστε το IMAP όταν: Χρησιμοποιείτε πολλές συσκευές για να ελέγχετε τα email. Το IMAP είναι ιδανικό αν χρειάζεται να έχετε πρόσβαση στο email σας από διάφορες συσκευές, όπως smartphone, tablet και υπολογιστή, επειδή κρατά τα email σας στον διακομιστή. Κάθε ενέργεια που κάνετε (όπως διαγραφή email ή σήμανση ως αναγνωσμένο) συγχρονίζεται σε όλες τις συσκευές. Θέλετε να διαχειρίζεστε τα email σε πραγματικό χρόνο. Το IMAP σας επιτρέπει να βλέπετε όλα τα μηνύματά σας και την κατάστασή τους (αναγνωσμένο, μη αναγνωσμένο, απαντημένο, κτλ.) σε πραγματικό χρόνο, ανεξάρτητα από τη συσκευή που χρησιμοποιείτε.
Εξαρτάστε από μια σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο. Εφόσον το IMAP απαιτεί σύνδεση στο διαδίκτυο για να αποκτήσετε πρόσβαση στα email σας (καθώς αποθηκεύονται στον διακομιστή), είναι καλύτερο να έχετε αξιόπιστη πρόσβαση στο διαδίκτυο.
Πριν Ξεκινήσετε: Πριν αρχίσετε να ρυθμίζετε το email σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε αυτές τις σημαντικές πληροφορίες: Όνομα χρήστη: Πρόκειται για ολόκληρη τη διεύθυνση email σας. Για παράδειγμα, αν το email σας είναι [email protected], αυτό θα χρησιμοποιήσετε ως όνομα χρήστη. Κωδικός πρόσβασης: Είναι ο συγκεκριμένος κωδικός που επιλέξατε όταν δημιουργήσατε τον λογαριασμό email σας. Θυμηθείτε ότι μπορεί να διαφέρει από άλλους κωδικούς που χρησιμοποιείτε, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε έτοιμο τον σωστό.