आपके POP3 या IMAP सेटिंग्स आपको आपके पसंदीदा एप्लिकेशन या ईमेल क्लाइंट पर अपने ईमेल प्रबंधित करने की अनुमति देती हैं। कृपया नीचे दी गई जानकारी देखें ताकि आप निर्णय ले सकें कि POP3 या IMAP का उपयोग कब करना है:
POP3 का उपयोग करें जब: आप मुख्य रूप से एक ही डिवाइस से ईमेल का उपयोग करते हैं। POP3 तब आदर्श है जब आप आमतौर पर एक ही डिवाइस, जैसे घर पर व्यक्तिगत कंप्यूटर से अपने ईमेल एक्सेस करते हैं। यह आपके सभी ईमेल उस विशेष डिवाइस पर डाउनलोड कर लेता है और सर्वर से हटा देता है, जिससे आप उन्हें ऑफ़लाइन पढ़ सकते हैं। हालांकि, आप अपने ईमेल में जो भी संशोधन करते हैं (जैसे हटाना या स्थानांतरित करना) वह अन्य डिवाइसों पर दिखाई नहीं देगा। आपको सर्वर भंडारण बचाने की जरूरत है। यदि आपका ईमेल सेवा प्रदाता अपने सर्वर पर सीमित भंडारण आवंटित करता है, तो POP3 का उपयोग करके आप इस सीमा को प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं। POP3 ईमेल को आपके डिवाइस पर डाउनलोड करके और सर्वर से हटा कर सर्वर भंडारण को सीमाओं के भीतर रखने में मदद करता है।
आप व्यक्तिगत बैकअप प्रबंधित करना पसंद करते हैं। ईमेल सीधे आपके डिवाइस पर डाउनलोड या संग्रहित होते हैं जिससे आपके पास बैकअप पर अधिक नियंत्रण होता है। यह मददगार हो सकता है ताकि आप अपने ईमेल की प्रतियां सुरक्षित और पुनर्प्राप्ति योग्य प्राप्त करें, चाहे सर्वर में समस्या हो।
IMAP का उपयोग करें जब: आप कई डिवाइसों से ईमेल जांचते हैं। IMAP तब आदर्श है जब आपको अपने ईमेल विभिन्न डिवाइसों जैसे स्मार्टफोन, टैबलेट और कंप्यूटर से एक्सेस करने की आवश्यकता होती है, क्योंकि यह आपके ईमेल को सर्वर पर रखता है। आप जो भी क्रिया करते हैं (जैसे ईमेल हटाना या उसे पढ़ा हुआ मार्क करना) सभी डिवाइसों पर सिंक्रनाइज़ होती है। आप ईमेल को वास्तविक समय में प्रबंधित करना चाहते हैं। IMAP आपको सभी संदेशों और उनकी स्थिति (पढ़ा, न पढ़ा, उत्तर दिया, आदि) को वास्तविक समय में देखने की अनुमति देता है, चाहे आप कोई भी डिवाइस उपयोग कर रहे हों।
आप एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन पर निर्भर हैं। चूंकि IMAP को आपके ईमेल तक पहुँचने के लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है (क्योंकि वे सर्वर पर संग्रहीत होते हैं), इसलिए बेहतर होगा कि आपके पास विश्वसनीय इंटरनेट कनेक्शन हो।
शुरू करने से पहले: ईमेल सेट अप शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास ये महत्वपूर्ण विवरण हैं: उपयोगकर्ता नाम: यह आपका पूर्ण ईमेल पता है। उदाहरण के लिए, यदि आपका ईमेल [email protected] है, तो यही उपयोगकर्ता नाम होगा। पासवर्ड: यह वह विशिष्ट पासवर्ड है जो आपने अपना ईमेल खाता बनाते समय चुना था। ध्यान दें, यह आपके अन्य पासवर्ड से अलग हो सकता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके पास सही पासवर्ड तैयार है।