ההגדרות של POP3 או IMAP מאפשרות לך לנהל את הודעות הדוא"ל שלך באפליקציות או בלקוח הדוא"ל המועדפים עליך. עיין במידע למטה כדי לעזור לך להחליט האם להשתמש ב-POP3 או ב-IMAP:
השתמש ב-POP3 כאשר: אתה משתמש בעיקר במכשיר אחד לכתובות הדוא"ל שלך. POP3 אידיאלי אם בדרך כלל אתה ניגש לדוא"ל שלך ממכשיר אחד, כמו מחשב אישי בבית. הוא מוריד את כל הודעות הדוא"ל שלך למכשיר הספציפי הזה ומוחק אותן מהשרת, מה שמאפשר לך לקרוא אותן במצב לא מקוון. עם זאת, כל שינוי שתבצע בהודעות הדוא"ל שלך (כמו מחיקה או העברה) לא ישתקף במכשירים אחרים. אתה צריך לשמור על אחסון השרת. אם ספק שירות הדוא"ל שלך מקצה אחסון מוגבל על השרת שלהם, שימוש ב-POP3 יכול לעזור לנהל מגבלה זו בצורה יעילה. על ידי הורדת הודעות הדוא"ל למכשיר שלך והסרתן מהשרת, POP3 עוזר לשמור על אחסון השרת בתוך הגבולות.
אתה מעדיף לנהל גיבויים אישיים. הודעות הדוא"ל מורדות או מאוחסנות ישירות על המכשיר שלך, מה שמאפשר לך שליטה רבה יותר בגיבויים. זה יכול להיות שימושי כדי לוודא שיש לך עותקים של הודעות הדוא"ל שלך שהם בטוחים ונגישים גם אם יש תקלה בשרת.
השתמש ב-IMAP כאשר: אתה משתמש במכשירים רבים כדי לבדוק דוא"ל. IMAP אידיאלי אם אתה צריך לגשת לדוא"ל שלך ממגוון מכשירים, כגון סמארטפון, טאבלט ומחשב, כי הוא שומר את הודעות הדוא"ל שלך על השרת. כל פעולה שאתה מבצע (כגון מחיקת דוא"ל או סימונו כנקרא) מסונכרנת בין כל המכשירים. אתה רוצה לנהל את הודעות הדוא"ל בזמן אמת. IMAP מאפשר לך לראות את כל ההודעות ומצבן (נקרא, לא נקרא, הושב, וכו') בזמן אמת, ללא תלות במכשיר שבו אתה משתמש.
אתה מסתמך על חיבור אינטרנט יציב. מכיוון ש-IMAP דורש חיבור לאינטרנט כדי לגשת להודעות הדוא"ל שלך (כי הן מאוחסנות על השרת), מומלץ שיהיה לך גישה לאינטרנט אמינה.
לפני שאתה מתחיל: לפני שתתחיל להגדיר את הדוא"ל שלך, ודא שיש ברשותך את הפרטים החשובים האלה: שם משתמש: זהו כתובת הדוא"ל המלאה שלך. לדוגמה, אם הדוא"ל שלך הוא [email protected], זה מה שתשתמש בו כמשתמש. סיסמה: זו הסיסמה הספציפית שבחרת כאשר יצרת את חשבון הדוא"ל שלך. זכור, ייתכן שהיא שונה מסיסמאות אחרות שבהן אתה משתמש, לכן ודא שיש לך את הסיסמה הנכונה מוכנה.