Si vous avez remarqué que vos e-mails finissent soudainement dans les dossiers de spam de vos destinataires, cela peut être frustrant, surtout lorsque vous essayez de communiquer quelque chose d'important. Alors que beaucoup pensent que le problème vient du contenu ou du sujet de l'e-mail, les problèmes DNS sont souvent la vraie cause.
Le DNS (Système de noms de domaine) joue un r?le clé dans l'authentification et la livraison des e-mails. Même si vos enregistrements MX (qui dirigent le trafic des e-mails) sont configurés correctement, des enregistrements TXT manquants ou incorrects, tels que SPF, DKIM, et DMARC peuvent amener les serveurs de messagerie à signaler vos messages comme spam ou même à les bloquer entièrement.
Dans cet article, nous allons expliquer comment le DNS impacte la livraison des e-mails, ce qui pourrait mal se passer lorsque vos e-mails vont en spam, et comment le corriger pour que vos e-mails atteignent toujours la bo?te de réception.
Quel est le lien entre DNS et e-mail ?
Le DNS ne sert pas uniquement aux sites web, il est également crucial pour les e-mails. Le DNS contient des enregistrements TXT qui aident les serveurs de messagerie à vérifier si un message provient réellement du domaine qu'il prétend représenter. Ces enregistrements sont une partie fondamentale de l'authentification des e-mails.
Les trois principaux protocoles d'authentification des e-mails qui dépendent du DNS sont SPF (Sender Policy Framework), DKIM (DomainKeys Identified Mail), et DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance). S'ils manquent, sont obsolètes ou mal configurés, cela peut provoquer que vos e-mails soient identifiés comme spam.
Considérez-le ainsi : lorsque vous envoyez un e-mail, le serveur récepteur consulte vos enregistrements DNS pour décider si votre e-mail est digne de confiance. Sans enregistrements DNS appropriés, votre e-mail peut sembler suspect à ces serveurs.
Enregistrements SPF : Qui est autorisé à envoyer vos e-mails ?
Le SPF aide à prévenir la falsification d'e-mails en listant les serveurs de messagerie autorisés à envoyer des e-mails au nom de votre domaine. Si votre enregistrement SPF n'inclut pas le serveur qui envoie votre e-mail, le serveur récepteur pourrait le rejeter ou le marquer comme spam.
Problèmes courants avec SPF :
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Absence d'enregistrement SPF : Si vous n'avez pas configuré d'enregistrement SPF, vos e-mails ont plus de chances d'être marqués comme spam.
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Enregistrement SPF incorrect : Si l'enregistrement n'inclut pas le serveur de messagerie que vous utilisez, les e-mails envoyés depuis ce serveur ne seront pas authentifiés, ce qui peut les envoyer directement dans le spam.
FAQ Utilisateur :
Q : Pourquoi mes e-mails vont-ils encore dans le spam alors que j'ai un enregistrement SPF ?
?Assurez-vous que votre enregistrement SPF est à jour et inclut tous les serveurs que vous utilisez pour envoyer des e-mails. Si un serveur manque, vos e-mails peuvent échouer au contr?le SPF.
Enregistrements DKIM : Vérification de l'intégrité de vos e-mails
DKIM ajoute une signature numérique à vos e-mails, ce qui permet au serveur de messagerie récepteur de vérifier que l'e-mail n'a pas été modifié et qu'il provient bien de votre domaine. Sans DKIM, même si l'e-mail est légitime, il peut être filtré comme spam.
Problèmes courants avec DKIM :
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Enregistrement DKIM manquant : Si vous n'avez pas d'enregistrement DKIM, le serveur récepteur ne pourra pas vérifier votre e-mail, et il pourrait être marqué comme spam.
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Format d'enregistrement DKIM incorrect : Même si vous avez un enregistrement DKIM, s'il n'est pas correctement configuré, il ne passera pas l'authentification.
FAQ Utilisateur :
Q : Pourquoi mon DKIM ne fonctionne-t-il pas correctement ?
?Vérifiez que votre enregistrement DKIM est correctement formaté et correspond à celui utilisé par votre fournisseur d'e-mails.
Enregistrements DMARC : Application de vos politiques d'authentification des e-mails
DMARC fonctionne conjointement avec SPF et DKIM en indiquant aux serveurs de messagerie récepteurs ce qu'il faut faire si un e-mail échoue à l'une de ces vérifications. Il peut aider à empêcher des tiers non autorisés d'envoyer des e-mails semblant provenir de votre domaine. DMARC fournit également des rapports pour que vous puissiez suivre les performances de vos e-mails.
Problèmes courants avec DMARC :
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Politiques DMARC trop strictes : Si votre politique DMARC est réglée sur "reject" et que des e-mails échouent aux contr?les SPF ou DKIM, ils peuvent être rejetés ou marqués comme spam.
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Absence d'enregistrement DMARC : Sans enregistrement DMARC, il n'y a pas de politique pour gérer les e-mails échoués, ce qui peut conduire à ce que les e-mails soient signalés comme spam.
FAQ Utilisateur :
Q : Pourquoi mes e-mails sont-ils rejetés malgré la présence de SPF et DKIM ?
Votre politique DMARC peut être trop stricte. Essayez de changer la politique en "quarantine" plut?t que "reject" pour permettre plus de flexibilité.
Comment les changements DNS ou les mises à jour du fournisseur d'e-mail peuvent causer des problèmes soudains
Vous pourriez remarquer que vos e-mails commencent soudainement à aller dans le spam après avoir modifié vos enregistrements DNS, changé de fournisseur d'hébergement ou mis à jour votre service de messagerie. Ces problèmes surviennent souvent parce que les enregistrements d'authentification nécessaires (SPF, DKIM, DMARC) ne sont pas mis à jour correctement pour refléter la nouvelle configuration.
Lorsque vous changez de fournisseur d'e-mail ou d'hébergement, il est important de mettre à jour vos enregistrements DNS pour inclure les serveurs de messagerie et les méthodes d'authentification utilisés par votre nouveau fournisseur. Ne pas le faire peut entra?ner un rejet ou un marquage de vos e-mails comme spam.
FAQ Utilisateur :
Q : Pourquoi mes e-mails vont-ils dans le spam après le changement de fournisseur d'e-mail ?
C'est probablement parce que vos enregistrements DNS n'ont pas été mis à jour avec les informations de votre nouveau fournisseur. Assurez-vous que vos enregistrements SPF, DKIM et DMARC reflètent votre nouvelle configuration.
Comment résoudre les problèmes de livraison d'e-mails liés au DNS
Si vos e-mails arrivent dans le spam à cause de mauvaises configurations DNS, voici comment y remédier :
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Vérifiez vos enregistrements DNS : Assurez-vous que vos enregistrements SPF, DKIM et DMARC sont correctement configurés. Vous pouvez utiliser des outils en ligne comme MXToolbox pour vérifier vos paramètres DNS.
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Mettez à jour le DNS après des changements : Après avoir changé de fournisseur d'e-mail, migré l'hébergement ou modifié vos paramètres DNS, assurez-vous de mettre à jour vos enregistrements SPF, DKIM et DMARC.
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Utilisez des outils de surveillance : Des outils comme DMARC Analyzer peuvent vous aider à suivre les performances de vos e-mails et à identifier les problèmes.
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Testez la livraison de vos e-mails : Utilisez des outils comme Mail-Tester ou le test d'e-mails de Postmark pour vérifier si vos e-mails sont correctement authentifiés et livrés.
L'engagement de Nicenic envers une gestion fiable des domaines et DNS
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Conclusion : Assurez-vous que votre DNS est correct pour garantir la délivrabilité des e-mails
Le DNS joue un r?le critique pour que vos e-mails soient dignes de confiance et arrivent dans la bo?te de réception, et non dans le dossier spam. De petites erreurs dans les enregistrements SPF, DKIM ou DMARC peuvent causer de gros problèmes de livraison d'e-mails. En maintenant vos enregistrements DNS à jour et correctement configurés, vous pouvez considérablement améliorer la délivrabilité de vos e-mails et éviter toute frustration.